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青岛金蝶软件公司:亚宝药业-上市药企运营管控的五个维度解码
发布者: 发布时间:2020-4-26 阅读:170

亚宝药业集团股份有限公司成立于1978年,2002年在上海证券交易所A股上市。是集药品研发、生产、销售、物流及中药材种植于一体的高新技术企业。在全国4700余家医药企业中,亚宝药业综合实力排名第87名,是工信部认定的“中国医药工业百强企业”,创新力居全国医药行业20强。

 

主要产品有中西药制剂、原料药和药用包装材料等共计300多个品种,专利产品丁桂儿脐贴是国内儿童外用药第一品牌。

 

业务挑战

随着亚宝药业的高速发展,集团下设上海、北京、山西、四川等9大生产基地,拥有23个分子公司;初步形成了药品的生产、经营、研发全产业链覆盖上下衔接的协同的业务格局,但信息系统相对落后与集团发展不相适应,主要表现如下:

 

小马拉大车:原有的两套主要的信息系统,无论是财务还是销售,其设计的目标客户均为中小型单体企业,对大型企业的支撑能力不足,造成亚宝很多业务不能在系统内兼容处理;

 

信息孤岛和部门墙:原有的两个信息系统,均是为了满足某个部门或业务板块的应用需求建立的,比如财务和库存系统相互独立,数据重复在两套系统录入,数据互相隔离形成“信息孤岛”。

 

先进管理软件使用率低:如采购系统、费用管理、预算管理、生产管理、成本管理、计划管理都未使用,大多通过OA或手工单据处理,管理工具的落后,必然造成管理提升缓慢。

 

解决方案

为了使亚宝更好的参与到未来市场竞争中,提高整体经营质量,逐步扩大市场占有率,必须要有规范化、科学化的企业管理和快速信息反馈及决策能力,而实现这一切的首要条件,就是加强亚宝的信息化建设,搭建一套集团化的、战略管控型的信息化管理平台,为高层决策提供准确而有效的数据,以便对市场做出迅速反应。

 

通过金蝶云平台,搭建集团战略管控型的系统组织架构,与各业务组织采购、销售、质量管理、生产、财务管理无缝连接。

 

财务集中核算——卓越运营的基石

 

通过金蝶云平台多会计核算体系、多账薄、多会计政策的特点,为管理层提供准确、及时和完整的会计信息,加强财务管控,支持集团整体发展。

 

搭建了集团三层架构:集团公司、独立核算法人公司、生产经营主体(分公司);实现了各厂车间独立核算及考核,根本上解决了成本损耗的精细化管理要求;通过智能记账中心,实现业财一体化;以集团数据中心为核心,搭建的集团BI系统,适时推送各种报表,让各级管理者实时了解亚宝的关键业绩指标,增加管理决策的透明度。

 

全面资金与预算管理——卓越运营的抓手

 

通过金蝶云预算管理,实现覆盖业务、费用、资金、成本等编制、变更、执行控制、达成分析的全面预算管理能力,帮助企业更合理准确的编制预算。

 

通过金蝶云资金管理,全面监控或集中管理全集团的资金,实现实时掌握各分子公司账务资金情况,加强资金的计划管理,提高资金的使用效率,降低企业的资金风险。

 

目前资金利用率提高5%,利润提升1%  财务效率提高30%-40%,管理费用下降0.03%。系统提高了数据集成性;实现报表准确及时,提高决策能力

 

库存高效周转——卓越运营的指征

 

亚宝的仓储中心,包含药品的入库检验、在库存储、药品维护、分单打印等首要作业,结合药品的特殊性及国家对药品批号的严格操控、医药流转订单中小单据比较多等特点,利用金蝶云仓库存管理,实现了完整的库存管理流程,如维修出库、低值易耗出库、工程用料出库等;能够随时随地查看和掌握即时库存;有效的与采购、质保、财务等协同,极大的提高了库存的管理效率。

 

解决了采购管理、储运管理等问题,达到降低库存、提高物料采购及时性和准确性的目的;并运用业务数据自动生成报表,大大提高了工作效率,使集团业务运转速度大幅提升,采购周期缩短了10天,生产排期优化,月末账务核算日期缩减到2天。

 

GMP的融合——卓越运营的行业性

 

著名的管理专家桑德霍姆教授说:“质量是打开世界市场的钥匙”,企业的质量管理尤为重要,是制药企业的重中之重。亚宝药业通过金蝶云强大的BOS开发平台,开发出一套完整的GMP管理系统,与ERP业务完美的融合,有效提升运营管理效率。

 

建立了供应商管理档案;使质量取样、检验放行数据随时可查;取样完成后,可生成检验单和留样单;物料批次管理贯穿于采购、接收、仓库、发放的全过程,同时支持按批次追踪;生产过程的完整控制,包括准产、转移、检验、放行等环节,对各部门的协作管理有了更好的提升。

 

科学采购——卓越运营的源头

 

金蝶云采购流程完整支持亚宝药业不同类别的采购业务,包括耗材及辅助材料采购、原辅包装材料采购、设备采购等,对耗材的采购能够及时跟踪,有效管控,为内部管理提供保障,对原材料的采购通过集团集中采购,各子公司申请,提高管控、协同的同时更加体现系统带来的便捷与实效性。

 

 

目前亚宝集团的原材料采购效率提高5%-15%,备品备件采购效率提高10%-15%,原材料库存降低了5%,备品备件库存降低了15%2015年库存周转率=3.12/年,比上年度提高了0.39次。

 

客户价值

通过金蝶EAS、金蝶云星空构建亚宝核心业务系统,支撑亚宝“2020年营收超百亿”向“世界亚宝、百年亚宝”发展的集团战略和愿景。建立了以销售、生产、供应、仓储、财务等数据集成和分析为一体的大型供应链体系。解决了业务、财务数据衔接问题,实现了财务、业务一体化;强化了采购管理,提升了管控力度,加强了供应商管理;精确成本数据,加强了采购、销售等过程的成本控制;完善、灵活的库存业务处理,规范了入、出库流程,实现了动态盘点、库存信息共享,准确、实时、高效的完成产供销存的日常库存业务,并快速反应到财务模块。

 

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公司名称:

青岛中德佳信科技有限公司

青岛金蝶软件销售公司

 

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