云进销存商品库存余额表和商品收发汇总表的商品余额不一致如何处理

【业务场景】

商品库存余额表和商品收发汇总表或商品收发明细表的商品余额不一致,如何处理?

【解决方案】

商品库存余额表与商品收发汇总表(或商品收发明细表)若出现商品结存数量、结存成本不一致的情况,通常是由于各报表的筛选查询条件、查询范围设置不同所导致的。

查询库存报表时,注意报表的查询的日期范围、仓库、是否包括禁用商品等筛选条件。

【举例说明】

以商品收发汇总表为例:

1、库存余额表:默认是不包括禁用商品的库存余额

库存余额表:未勾选【显示禁用商品】

库存余额表:勾选【显示禁用商品】

2、商品收发汇总表(商品收发明细表):默认是包括了零库存商品和禁用商品,若报表查询余额数量有差额时,可以先检查相关的筛选条件。

商品收发汇总表:

3、查看结存成本时也是同样的检查报表的筛选条件。报表会出现结存成本不一致的情况,主要原因有以下两点:

①由于有的商品会出现数量为0,但仍有结存成本;

②部分商品被禁用,导致库存余额表没有统计禁用商品数量和成本;而商品收发汇总表默认是包括了零库存商品和禁用商品。

特别查询【商品库存余额表】时,同时勾选“零库存商品”、“禁用商品”。

【温馨提示】

出现商品数量为0,但仍有结存成本的情况,可以单独查看这个商品的【商品收发明细表】进行排查调整。